Регистрация и настройка ЕГАИС под ключ
- Полная консультация и сопровождение на каждом этапе: от сбора документов до получения аккредитации и настройки ПО.
- Быстрая интеграция с вашей учетной системой и автоматизация обмена данными с ФИС ЕГАИС
- Помощь с регистрацией и оформлением ключей электронной подписи, а также настройка рабочих столов пользователей
- Поддержка 24/7 или в рабочие часы для оперативного решения проблем и вопросов
- Ускоренный процесс при повторной регистрации, изменениях в составе сотрудников и доступах
О ЕГАИС
- алкоголь крепостью выше 0,5% (крепкие напитки: водка, коньяк, ликеры и прочее);
- вино, в том числе креплёное и игристое;
- пиво, сидр, пуаре, грушевый сидр и медовуха
Почему регистрация и настройка ЕГАИС у нас это выгодно?
Экономия времени и упрощение запуска
Специалисты берут на себя полный цикл регистрации и настройки, что сокращает время вывода бизнеса на работу в системе ЕГАИС и позволяет предпринимателю сосредоточиться на операционной деятельности
Снижение риска ошибок
Профессионалы обеспечивают корректную постановку учета, настройку обмена документами, формирование отчетности и контрольные механизмы, что уменьшает вероятность штрафов и спорных ситуаций с контролирующими органами.
Соответствие регуляторным требованиям
Мы держим руку на пульсе обновлений законодательства, форматов документов и требований ЕГАИС, что обеспечивает своевременность и полноту регистрации, обновлений и тестирования системы.
Эффективная интеграция с контрагентами
Специалисты помогают подключить поставщиков, покупателй и цепочку обмена документами, что ускоряет оборот товаров, упрощает сверки и повышает точность данных.
Поддержка и сопровождение
Наличие выделенного контактного лица или команды для решения оперативных вопросов, мониторинга статусов регистрации, устранения ошибок и помощи при обновлениях.
Прозрачность затрат и планирование бюджета
Фиксированные или понятные модели оплаты услуг позволяют нашему клиенту заранее оценить инвестиции в запуск ЕГАИС и связанной инфраструктуры, без сюрпризов в процессе
Что дает настройка ЕГАИС вашему бизнесу?
- Контроль и соответствие требованиям: системная фиксация оборота алкоголя, лекарств или табачной продукции (в зависимости от сферы) соответствующим законодательным требованиям и возможностям аудита.
- Прозрачность цепи поставок: автоматический учёт партий, поставщиков и покупателей, что упрощает сверку остатков и документов, reduces риски ошибок.
- Ускорение бизнес-процессов: автоматическая отправка документов в ЕГАИС, генерация актов и накладных, интеграция с учетной системой, что сокращает время на оформление.
- Снижение ошибок и нестыковок: единая электронная запись данных, автоматическая валидация форматов и проверок, что уменьшает количество ошибок при приёме и отпуске товара.
- Улучшение управления запасами: точное отображение остатков, сроков годности и партий, что помогает оптимизировать закупки и минимизировать потери.
- Упрощение налогового учёта и отчетности: готовые данные для регламентированной отчётности и возможности быстрого формирования пакета документов для налоговых органов и регуляторов.
- Безопасность и контроль доступа: настройка ролей, прав доступа и журналирования действий сотрудников, что повышает защищённость данных.
- Возможности аналитики: сбор данных для анализа продаж, маржи, сезонности и эффективности цепи поставок, что позволяет принимать обоснованные управленческие решения.
- Готовность к модернизации и расширению: легкая адаптация под новые требования законодательства и расширение функционала при росте бизнеса.
Процесс оказания услуги по шагам
Что вы получаете после настройки ЕГАИС в Evohelp?
- Автоматизированный учёт алкогольной продукции — вся информация о поступлении, движении и продаже алкоголя фиксируется и передаётся в государственную систему.
- Соблюдение законодательства — вы работаете в соответствии с требованиями Федерального закона и предотвращаете штрафы за нарушения.
- Прозрачность бизнеса — возможность контролировать остатки и партии алкоголя, быстро отслеживать несоответствия и выявлять подделки.
- Упрощение документооборота — электронный обмен накладными и актами значительно ускоряет и облегчает работу.
- Интеграция с системой продаж — данные о продажах алкоголя автоматически отправляются в ЕГАИС, что снижает риски ошибок и двойной работы.
- Таким образом, настройка ЕГАИС обеспечивает законную, прозрачную и удобную работу с алкогольной продукцией.
Нам доверяют
Часто задаваемые вопросы
Всем, кто закупает, хранит, перевозит и продаёт алкоголь (опт, розница, HoReCa). Пиво и пивные напитки в рознице фиксируются в ЕГАИС при закупке/перемещении/списании; факт розничной продажи пива в ЕГАИС не передаётся, но нужен онлайн‑чек с признаком алкогольной позиции. Крепкий алкоголь и вино: при розничной продаже требуется сканировать марку и передавать данные в чек.
Квалифицированная электронная подпись на руководителя/уполномоченного, криптоключ (JaCarta/Rutoken), установленный УТМ (универсальный транспортный модуль) на ПК/сервер с постоянным интернетом и белым/статическим адресом не требуется, 2D‑сканер акцизных марок, онлайн‑ККТ с поддержкой признаков алкоголя, учётная система с интеграцией ЕГАИС или бесплатные утилиты ФСРАР.
Получите КЭП, зайдите в личный кабинет ФСРАР, добавьте организацию (ИНН/КПП), заведите обособленные подразделения и адреса мест осуществления деятельности, создайте склад(ы) и торговые точки, выпустите и привяжите УТМ к каждому адресу. Распечатайте карточки реквизитов для поставщиков.
По одному экземпляру УТМ на каждый адрес места деятельности, где идут закупки/движение. УТМ должен работать 24/7 на компьютере с доступом к интернету и к вашей учётной системе/ПО кассы. Следите за актуальной версией и сертификатами криптопровайдера.
Поставщик отправляет ТТН в ЕГАИС на ваш адрес. В учётной системе/ЛК проверьте номенклатуру, марки, объёмы. Подтвердите ТТН полностью, частично или создайте акт расхождений (недостача, пересортица, брак). После подтверждения остатки появятся на складе в ЕГАИС.
Для крепкого алкоголя и вина кассир сканирует акцизную марку, касса формирует чек с алкогольными тегами и отправляет его через ОФД; остатки в ЕГАИС уменьшаются по подтверждённым поставкам. Для пива остатки списываются документом “реализация/списание” из учётной системы по итогам смены/дня, а в чеке должна стоять алкогольная позиция с нужным признаком.
Возврат поставщику — исходящая ТТН. Возврат от покупателя: для крепкого алкоголя возможен возврат по марке в пределах правил; для пива — корректирующее списание/движение. Списания по причинам: бой, порча, утрата, истечение срока, инвентаризационные расхождения — оформляются соответствующим актом в ЕГАИС с указанием причины.
Оформляйте внутренние ТТН из склада‑отправителя в склад‑получатель, подтверждайте их на стороне получателя. Физический перевозчик должен иметь ТТН и сопроводительные документы.
Вести продажу можно с временной фиксацией и последующей передачей данных: чеки печатаются офлайн, при восстановлении связи уходят через ОФД; документы ЕГАИС (приёмка/списания) передайте сразу после восстановления работы УТМ. Фиксируйте инцидент в журнале, чтобы обосновать задержку.
Не видна ТТН — проверьте сертификаты, связь УТМ и привязку к адресу. “Марка не найдена/принадлежит другому месту” — ошибка адреса или остатков, оформите перемещение/исправление. “Дубли марок” — проверьте сканер и исключите повторный ввод. “Истёк сертификат КЭП/криптопровайдера” — перевыпустите и обновите. Несоответствие остатков — проведите инвентаризацию и корректировки.
Алкоголь учитывается в ЕГАИС. Систему Честный Знак алкоголь не использует, за исключением отдельных сопутствующих немаркируемых товаров, которые могут попадать в ЧЗ по своим правилам. Для алкоголя ориентируйтесь на ЕГАИС и требования ФСРАР.
Онлайн‑ККТ с актуальным ФФД и тегами алкоголя, договор с ОФД, исправный 2D‑сканер, договоры поставки, ТТН и акты в ЕГАИС, журналы учёта и инвентаризации. За торговлю без фиксации в ЕГАИС, несоответствие остатков, реализацию без марки — административные штрафы, возможна конфискация. Минимизируйте риски регулярной сверкой остатков, обновлением УТМ/КЭП и обучением персонала.