Маркировка табачной продукции под ключ

Улучшение прозрачности цепочки поставок и снижение рисков контрафакта.
Ускорение процессов логистики и дублирующих проверок благодаря автоматизируемым данным.
Соответствие требованиям регуляторных органов, что снижает вероятность штрафов и задержек на таможне.
Легче управлять запасами: точная информация о товаре упрощает инвентаризацию и прогнозирование спроса
Улучшение опыта покупателей за счёт достоверной информации о товаре и его составе.

О маркировке табачной продукции

В России действует обязательная маркировка табачной продукции. Это позволяет отслеживать движение товаров от производителя до покупателя, что помогает бороться с контрафактом и нелегальным оборотом сигарет.

С 1 июля 2025 года в России запрещено наносить специальные марки на пачки сигарет и других табачных изделий — вместо них используется цифровая маркировка Data Matrix в системе «Честный ЗНАК».

Правила

Правила маркировки табачной продукции утверждены постановлением Правительства России от 28.02.2019 №224. Некоторые особенности:

Маркировка — на каждой пачке и блоке сигарет, упаковке никотиносодержащей продукции размещают уникальный код Data Matrix. На логистические упаковки (короба и палеты) наносят линейные коды-агрегаторы формата GS1-128.
Разрешительный режим — продажа маркированного товара возможна только после подтверждения кода маркировки через ГИС МТ (государственную информационную систему мониторинга товарооборота). Если система передаёт запрет на реализацию определённого кода маркировки, кассовое ПО автоматически блокирует продажу.
Контроль максимальной розничной цены (МРЦ) — производители указывают её на пачке, а розница обязана продавать покупателям товар по этой цене. Отпускать сигареты дороже или дешевле МРЦ — нарушение.

Ответственность

За продажу немаркированной или неправильно маркированной табачной продукции предусмотрены штрафы (ст. 15.12 КоАП РФ):

для юридических лиц — от 200 000 до 300 000 рублей с конфискацией товара;
для должностных лиц (директоров, ИП) — от 5 000 до 10 000 рублей;
для физических лиц (например, при продаже без чека в киосках) — от 2 000 до 4 000 рублей.

Оборудование

Для работы с маркированными товарами участникам оборота табачной продукции требуется специальное оборудование. Например:

Онлайн-касса с кассовой программой, которая умеет обрабатывать сведения о маркировке.
Оператор электронного документооборота (ЭДО), чтобы получать и подтверждать электронные универсальные передаточные документы (УПД) с кодами маркировки.
Оператор фискальных данных (ОФД), который будет передавать данные в «Честный ЗНАК».

Контроль

Контроль за соблюдением правил маркировки табачной продукции в России осуществляет оператор системы маркировки — ООО «Оператор-ЦРПТ» (Центр развития перспективных технологий). Официальный сайт системы — честныйзнак.рф.

Почему маркировка товаров у нас это выгодно?

Комплексное сопровождение производителей

Выстраиваем технологически выверенную систему маркировки: от производственного участка до отгрузки, с учётом специфики вашего предприятия.

Маркировка импортной продукции

Берём на себя полное сопровождение импорта: от ввоза до передачи в оборот, с учётом актуальных требований и регламентов.

Анализ и устранение системных ошибок

Проводим технический аудит, выявляем скрытые сбои, устраняем критические узлы, восстанавливаем бесперебойную работу процессов.

Интеграция оборудования под ключ

Рекомендуем надёжные решения, осуществляем внедрение и обучаем персонал. Работаем только с проверенными вендорами и оборудованием, сертифицированным для маркировки.

Подготовка к работе с маркетплейсами

Проводим полный цикл: структурируем товарную номенклатуру, настраиваем интеграцию, обеспечиваем соответствие требованиям крупных платформ. Мы проводим обучение для групп и индивидуально.

Консалтинг для розничного сегмента

Адаптируем процессы под реалии ритейла: настраиваем кассы, сопровождаем работу с кодами, обучаем сотрудников стандартам маркировки.

Что дает маркировка товаров вашему бизнесу?

Улучшение контроля за цепочкой поставок. Возможность в реальном времени отслеживать движение товара от производителя до покупателя, снизить риски контрафакта и потери продукции.
Повышение доверия клиентов. Подлинность товара подтверждается единым идентификатором и доступной информацией о составе, уходе и гарантийных условиях.
Снижение случаев возвратов и рекламаций. Пользователь может быстро получить точную информацию о товаре, сроках годности, уходе и условиях эксплуатации, что уменьшает ошибки потребителя.
Оптимизация операций inventory и планирования. Интеграция с ERP/PLM/SCM позволяет точнее учитывать остатки, отслеживать срок годности, планировать закупки и производство.
Улучшение качества данных и аналитики. Цифровые паспорта и декларации повышают точность данных по каждому товару, что упрощает аудит, составление отчетности и соответствие требованиям регуляторов.
Упрощение соблюдения нормативов и требований. Маркировка упрощает аудиторы и регуляторам проверку подлинности, состава, срока годности и условий утилизации/переработки.
Борьба с контрафактом и фальсификацией. Уникальные коды и цифровые сервисы позволяют быстро идентифицировать подделки, отслеживать источники и реагировать на нарушения.
Улучшение сервиса и взаимодействия с клиентами. Возможность передачи потребителю цифрового паспорта, сервисных инструкций, гарантийной информации и онлайн поддержки через единый портал.
Эффективное ценообразование и маркетинг. Данные о составе, происхождении и экологических характеристиках можно использовать в маркетинговых целях, а также проводить персонализированные акции.
Повышение устойчивости к рискам цепочек поставок. Видимость на всех этапах цепочки помогает выявлять узкие места, планировать перевозки и минимизировать простои.
ROI и экономия затрат в долгосрочной перспективе. Снижение потерь, сокращение расходов на возвраты, оптимизация запасов и повышение эффективности операций окупают вложения в маркировку.

Процесс оказания услуги по шагам

Зарегистрироваться в системе «Честный знак»

Для этого нужно подготовить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП), заполнить заявление на подключение на официальном сайте честныйзнак.рф и дождаться проверки и подтверждения регистрации

Обновить программное обеспечение для учёта товаров

Нужно убедиться, что учётная система поддерживает работу с маркировкой. При необходимости обновить ПО или интегрировать специальные модули

Выбрать оператора электронного документооборота (ЭДО)

Необходимо заключить договор с одним из сертифицированных операторов ЭДО и проверить совместимость с операторами ЭДО, которые используют маркетплейсы

Настроить роуминг документов

Настроить роуминг документов. Если у продавца и его контрагентов разные операторы ЭДО, нужно настроить роуминг между ними. Затем провести тестовую передачу документов для проверки корректности настроек

Приобрести оборудование для работы с маркировкой

Потребуется 2D-сканер для считывания кодов Data Matrix, принтер для печати этикеток (если продавец самостоятельно маркирует товары) и ПО для генерации кодов маркировки (если продавец — производитель).

Что вы получаете после настройки маркировки в Evohelp?

Корректно выпущенные коды (GTIN/SGTIN, DataMatrix) и их привязку к единицам товара.
Интеграцию с честный знак/ОФД/ЭДО: выпуск, агрегация, ввод в оборот, отгрузка, вывод.
Отчётность и аудит: кто, когда, какой код выпустил/отсканировал/списал.
Прошитые бизнес-процессы: приемка, сборка, переупаковка, возвраты, списания — со сканированием
Синхронизацию с маркетплейсами: OZON/WB/Yandex и т. п. по отгрузкам, упаковкам, УПД.
Этикетки и шаблоны печати для разных SKU/тар/коробов, включая агрегацию SSCC
Валидаторы качества кодов и контроль дубликатов/«мертвых» кодов.
Инструкции/обучение персонала и регламенты на ТСД/сканеры.
Соответствие закону: безошибочный ввод/вывод из оборота, отсутствие штрафов и блокировок.
Снижение потерь: меньше брака по кодам, меньше отказов на приёмке у маркетплейсов.
Быстрая приёмка и отгрузка: скан — и документ готов, меньше ручного ввода и ошибок.
Прозрачность цепочки: отслеживание пути единицы товара, проще разбирать спорные случаи и возвраты.
Меньше отмен и задержек: корректные УПД/маршрутизация ускоряют размещение на складах МП.
Контроль остатков: точные стоки по единицам, меньше пересортицы, лучше планирование закупок.
Борьба с контрафактом: подтверждение подлинности и происхождения товара.
Масштабирование: легко подключать новые SKU/каналы/склады без хаоса с кодами.
Экономия на операциях: меньше ручного труда, меньше времени на упаковку и подготовку отгрузок.
Улучшение метрик на маркетплейсах: SLA, скорость размещения, снижение «дефектрейта» по приёмке.

Нам доверяют

Часто задаваемые вопросы

Кто обязан маркировать табачную продукцию в России?

Обязанность распространяется на производителей и импортеров табачной продукции, а также на организации и ИП, которые вводят продукцию в оборот на территории РФ. Розничные продавцы несут ответственность за реализацию немаркированной продукции и за соблюдение правил передачи кодов при возврате.

Какой оператор и система используются для маркировки табачной продукции?

Оператор — центр развития перспективных технологий (ЦРПТ), платформа — «Честный ЗНАК». Для работы требуется регистрация в личном кабинете оператора и подключение к информационному обмену (API или через интегратора).

Какие идентификаторы используются и как они генерируются?

Для табачной продукции применяется двумерный штрих-код DataMatrix с криптозащищённым идентификатором (КИЗ) и теги для учёта. Коды формируются и выдаются оператором «Честный ЗНАК» после регистрации продукции и загрузки данных о партиях/позициях.

Как зарегистрировать продукцию и получить коды?

Сначала зарегистрируйте организацию/ИП в системе оператора и получите доступ в личный кабинет. Далее создайте карточки номенклатуры (с указанием наименования, характеристик, ставки акциза и т. п.), подайте запросы на получение кодов для конкретных партий — коды выдаёт оператор. Для больших объёмов удобнее интегрироваться через API или пользоваться услугами аккредитованных интеграторов.

Где должна наноситься маркировка и какие требования к её размещению?

Маркировка наносится на каждую единицу продукции в читаемом и сканируемом виде (DataMatrix) так, чтобы код не терялся при транспортировке и хранении. Требования к расположению, размерам и устойчивости к механическим и химическим воздействиям регламентирует оператор и технические правила маркировки.

Какую технику и ПО нужно для маркировки на производстве?

Потребуются промышленный принтер/маркиратор с поддержкой печати DataMatrix, сканеры/автосканеры для инспекции, камера контроля качества нанесения, ПК с ПО для интеграции и передачи статусов в «Честный знак». Для автоматизации — модуль интеграции с ERP/MES и/или решение от сертифицированного интегратора.

Как маркируют импортную продукцию?

Импортёр регистрируется в «Честном знаке», оформляет карточки и получает коды для ввозимых партий. Маркировку можно наносить в стране отправления (по соглашениям) либо по прибытию на склад импортёра/дистрибьютора в РФ, но коды должны быть присвоены и статусы переданы в систему до ввода товара в оборот.

Как учитывать и передавать статус кодов при оптовой и розничной продаже?

При перемещении и отгрузке кодов отправитель формирует событие передачи (статус «передано/реализовано/возвращено» и т. п.) и направляет его в систему оператора. Розничные кассы/системы обязаны считывать код при продаже и формировать чек с контролируемой информацией. При возврате проводится операция возврата в системе, чтобы код снова стал доступен для оборота (в рамках правил оператора).

Как поступать с браком, утерянными или испорченными кодами и упаковкой?

Брак и повреждение фиксируются в системе оператора через соответствующие статусы и события. В зависимости от причины может потребоваться аннулирование кодов и получение новых. Для крупных партий и спорных случаев рекомендуется заранее согласовывать процедуру с оператором и оформлять акты.

Какие штрафы и риски при несоблюдении требований маркировки?

Нарушения могут повлечь блокировку товара в обороте, конфискацию немаркированной продукции, административные штрафы для организаций и ответственных лиц, а также репутационные и экономические потери. Конкретные санкции и размеры штрафов зависят от норм административного законодательства и решений контролирующих органов.

Какие документы и учёт необходимо вести для аудитов и проверок?

Храните реестр выданных и использованных кодов, книги учета отгрузок и возвратов, акты брака, журналы контроля качества нанесения маркировки, протоколы интеграционных тестов, договоры с поставщиками оборудования и интеграторами, подтверждения передачи статусов в «Честный ЗНАК». Сроки хранения и форма документов зависят от внутренних политик и требований регуляторов.

Как планировать внедрение маркировки — пример пошагового плана?

Оцените объемы и ассортимент, проверьте необходимость маркировки по номенклатуре, зарегистрируйтесь у оператора, подготовьте карточки товаров, выберите способ получения кодов (ручной/API/интегратор), подберите оборудование и ПО, выполните интеграцию и тестирование в тестовой среде оператора, проведите пилотную линию, обучите персонал и запустите промышленную эксплуатацию с мониторингом и корректировками.

Есть вопросы?
Оставьте заявку или позвоните!
Мы с удовольствием ответим!