Настройка ФГИС «Меркурий» под ключ
- Полная консультация и сопровождение на каждом этапе: от сбора документов до получения аккредитации и настройки ПО.
- Помощь с регистрацией и оформлением ключей электронной подписи, а также настройка рабочих столов пользователей
- Поддержка 24/7 или в рабочие часы для оперативного решения проблем и вопросов
- Ускоренный процесс при повторной регистрации, изменениях в составе сотрудников и доступах
Почему настройка ФГИС «Меркурий» у нас это выгодно?
Оформляем ВСД 24/7
Онлайн 24 часа 7 дней в неделю
Не выходя из дома/офиса
Без посещения гос органов
По 1 документу
Договор аренды, хранения или собственность
Срочная регистрация
За 5 минут
Техподдержка 24/7
В процессе работы мы охотно ответим на ваши вопросы. Узнайте, где их можно задать.
Что включает в себя настройка ФГИС «Меркурий»?
Регистрация
- Регистрация хозяйствующего субъекта и его поднадзорных объектов (например, компании и её магазинов). Можно подать заявление в региональное управление Россельхознадзора или через портал «Цербер». В заявлении указывают данные предприятия, контакты, информацию о площадках и сотрудников, которые будут работать с системой.
- Назначение администратора хозяйствующего субъекта — этот сотрудник получит максимальные права и сможет восстанавливать пароли. Остальным сотрудникам назначают права доступа по необходимости.
- Получение логина и пароля для входа в систему. Заявку Россельхознадзор рассматривает до пяти рабочих дней, ответ направляет на электронную почту.
Документооборот
- Настройка создания и гашения ВСД. ВСД создаётся на каждый товар в поставке, и несколько справок могут быть объединены в одну транспортную накладную. Получатель товара обязан подтвердить получение продукции в системе, сверив данные из ВСД с фактической поставкой (гасит ВСД). Срок гашения — 1 рабочий день после приёмки.
- Настройка шаблонов для типовых операций — создание возвратных ВСД, перемещения между складами.
- Настройка уведомлений о новых документах.
Интеграция
- Интеграция с учётными системами. Например, с программой «1С» через специальные модули компонента «Ветис.API». Это позволяет автоматически загружать и гасить электронные документы в «Меркурий», получать информацию, хранящуюся в системе, непосредственно через учётную платформу.
- Настройка соответствия номенклатуры между товарами и справочниками «Меркурия» — это критично для корректной работы.
Отчетность
- Настройка формирования отчётов на основе данных из системы. Например, можно настроить:
- Автоматическое получение данных из «Меркурия» (по умолчанию — один раз в час).
- Автоматическое списание просроченной номенклатуры (по умолчанию — один раз в сутки).
- Формирование документов «Остатки Меркурий» по всем торговым площадкам, принадлежащим хозяйствующему субъекту, — это помогает актуализировать остатки перед списанием.
Что вы получаете после настройки?
- Прозрачность происхождения и качества продукции — все участники цепочки могут отслеживать движение товара.
- Упрощённый документооборот — не нужно оформлять много документов в бумажном виде и перевозить их вместе с товаром.
- Хранение истории операций — все операции сохраняются в системе, что упрощает ведение отчётности.
- Интеграция с другими системами — «Меркурий» легко интегрируется с различными бухгалтерскими и складскими программами.
- Контроль качества продукции. Система содержит информацию о продукте на всех этапах пути поставок — от производства до реализации готового блюда.
- Сокращение административных издержек. Так как сертификаты в электронном формате, обмен ими гораздо быстрее, дешевле и проще, чем в случае с бумажными бланками.
- Доверие потребителей. Наличие сертификатов и документов повышает лояльность к продукции и производителю.
- Соответствие законодательству. Регистрация в системе позволяет избежать штрафов и других санкций.
Нам доверяют
Часто задаваемые вопросы
Зарегистрируйтесь на портале ФГИС «Меркурий» через личный кабинет на сайте Россельхознадзора или через аккредитованного оператора. Понадобятся ЭЦП (сертификат) на организацию или индивидуального предпринимателя и договор с оператором электронного документооборота (если планируете интеграцию по API).
Основные роли: администратор (управление пользователями и настройками), оператор (создание/подписание документов), просмотр/отчётность. Для каждого сотрудника создайте отдельную учётную запись и назначьте минимально необходимую роль.
Используйте квалифицированную ЭЦП, совместимую с требованиями Росреестра/Россельхознадзора. Установите сертификат в контейнер (ключевой носитель), настроите криптопровайдер (например, «КриптоПро») и загрузите/подключите ключ в интерфейсе «Меркурия» при первой подписи документов.
Установите модуль/драйвер интеграции, соответствующий версии 1С и версии «Меркурия». В настройках укажите URL API оператора (или прямой доступ), логин/пароль/токен ЭДО и параметры ЭЦП. Проверьте соответствие форматов номенклатуры (Код ТН ВЭД/ОКПД, Единицы измерения, товарные позиции). Проведите тестовую отгрузку в песочнице.
Типичные документы: Сопроводительные документы (СД), Межгосударственные/внутренние накладные, уведомления о приёме/возврате. Обязательные — зависят от товара (животные/продукты животного происхождения) и правил инспектирования; уточните в нормативных документах и у оператора.
Проверьте текст ошибки: чаще всего это неверные коды товаров, отсутствующие обязательные поля (серия, упаковка, производитель), некорректный формат даты/веса или несоответствие ЕКС/ОКПД. Исправьте данные в карточке товара или в документе и повторите отправку.
Заполняйте серийные/партионные поля в соответствии с упаковочной единицей: указывайте номер партии, дату производства/годен, вес/объём и количество мест. Для маркированных товаров используйте реквизиты маркировки (штрих-коды/код марки).
Для возврата создайте документ возврата с указанием первоначального документа/номера партии. Для утилизации — оформите акт утилизации в системе согласно требованиям: укажите основания, количество и подтверждающие документы.
Используйте оффлайн-процедуры: ведите журнал ручных операций, сохраните черновики документов локально, экспортируйте данные в XML/CSV для последующей загрузки. При длительных сбоях обращайтесь к оператору и в техподдержку ФГИС.
Пользуйтесь журналом отправленных документов в интерфейсе «Меркурия» и логами интеграции. Включите уведомления о статусах (принят/отклонён/в обработке). Регулярно сверяйте данные с учётной системой (остатки, номера накладных).
Выдавайте минимальный набор прав по роли. Используйте двухфакторную аутентификацию, ограничивайте доступ по IP, храните ЭЦП на защищённых носителях, регламентируйте смену паролей и ведите аудит действий в системе.
Внедряйте обновления сначала в тестовом/песочном окружении. Документируйте изменения интерфейсов, поддерживайте резервные копии настроек и данных. Перед деплоем в продуктив прогоняйте регрессионные тесты (создание/подписание/отправка/приём документов).
Полезные практические советы:
- Ведите типовые шаблоны номенклатуры в справочнике с заполненными реквизитами (код товара, вид, единицы) — это значительно уменьшит ошибки валидации.
- Настройте правила в 1С/ERP по автоматическому заполнению полей документов «Меркурия» (партионность, упаковки, ЭЦП).
- Используйте тестовую площадку/песочницу оператора при внедрении.
- Храните инструкции и контрольные чек-листы для сотрудников (пошаговый процесс создания и отправки документа).
- При частых ошибках валидации заводите шаблоны исправлений и регистрируйте типовые причины для оперативной корректировки.