Маркировка для
маркетплейсов
под ключ от 1 дня!
- Выделенная Горячая линия техподдержка
- Бесплатная удаленная диагностика кассы
- Решим проблему с кассой в течение 15 мин
О маркировке для маркетплейсов и для каких товаров она нужна
- Маркировка — это нанесение и прослеживание уникальных кодов Data Matrix на товары из обязательных категорий: обувь, одежда отдельных видов, парфюмерия, табак и никотиносодержащая продукция, лекарственные препараты, фотоаппараты, шины, молочная продукция, велосипеды/рамки, упакованная вода и др. Список и сроки — в Честном Знаке.
- Обязательна для производителей, импортеров, дистрибьюторов и продавцов, включая тех, кто торгует на маркетплейсах.
Базовый процесс для продавца на маркетплейсе
- Регистрация и подготовка
- Получите усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).
- Зарегистрируйтесь в честныйзнак.рф и в ГИС МТ. Подключите оператора ЭДО.
- Настройте учетную систему/онлайн‑сервис, поддерживающий работу с кодами (а лучше интеграцию по API или через модуль маркетплейса).
- Заказ и нанесение кодов
- Заказываете коды (КМ/КИЗ) в Честном Знаке для нужной категории.
- Наносите/вклеиваете Data Matrix на единицы товара до ввода в оборот. Для импортных — до таможни или сразу после, по правилам категории.
- Вводите в оборот: формируете соответствующий документ в системе.
- Отгрузка на маркетплейс (FBO/FBS/DBS)
- FBO: перед отправкой в распределительный центр формируете УПД или УКД с перечнем кодов, создаете документ «Отгрузка участнику»/«Передача на комиссию» в ЧЗ. Маркетплейс подтверждает приемку кодов.
- FBS/DBS: передаете коды в заказе на конкретного покупателя. Списание происходит при продаже (чеки онлайн‑кассы с признаком маркировки и кодом).
- Продажа и списание
- При продаже конечному покупателю код сканируется, попадает в чек (тэги 1162/1163), уходит в ОФД и ЧЗ. Код получает статус «выбыл».
- Возвраты — оформляете обратный документ, код возвращается «в оборот» при корректном возврате.
Читать далее
Что важно для маркетплейсов
- Передачи на комиссию: большинство площадок юридически комиссионеры. Используйте тип документа «Передача комиссионеру» или специализированные интеграции площадки.
- Серийники и упаковки: для молочки, воды — часто используется групповая упаковка SSCC. Для обуви/одежды — индивидуальные коды на каждую единицу.
- Статусы кодов: «не введен», «в обороте», «зарезервирован», «выбыл», «аннулирован». Следите за ними, чтобы не отправлять «невалидные» коды.
- Сканеры и печать: 2D‑сканеры, принтеры этикеток 300 dpi+, термотрансферная печать, правильный размер и контраст. Провалидация считываемости ISO/IEC 15415 желательна.
- Расхождения: частая проблема — коды не прошли приемку на складе маркетплейса. Решение — акт расхождений, корректировочный документ, сверка через API.
Типовые ошибки и как избежать
- Смешивание кодов разных партий без документов — ведите точный учет.
- Неверный формат чеков — обновите прошивку ККТ и драйверы, проверьте теги.
- Печать на «холодных» лентах, смазывание — используйте подходящие расходники.
- Пропуск операций в ЧЗ (ввели товар, но не оформили передачу) — автоматизируйте через интеграции.
- Продажа немаркированного товара из обязательной категории — штрафы и блокировки карточек.
Интеграция с маркетплейсами (общие подходы)
- Ozon: приемка кодов в поставке, сверка через «Маркировка» в кабинете; для FBS указываете коды в отгрузке; есть API методов.
- Wildberries: обязательная передача кодов в поставке; проверка по местам хранения; повышенное внимание к актам расхождений.
- Яндекс Маркет: для FBY/FBS разные сценарии; поддержка передачи списков кодов через кабинет и API.
- Другие (СберМегаМаркет, KazanExpress и т. п.): у каждого свои шаблоны отгрузок и форматы файлов (CSV/JSON/XML) — используйте их инструкции.
Документы и касса
- ЭДО: УПД/УКД с признаками маркированной продукции, список кодов вложением.
- ККТ: прошивка с поддержкой маркировки, ФФД 1.2, передача кода в чек. Для FBO чек выбивает маркетплейс; для FBS/DBS — вы.
- Возвраты и обмены: корректный сценарий через УКД/КОР, возвратные чеки.
Пошаговый старт за 1–2 дня
- ЕКЭП, регистрация в ЧЗ, подключение ЭДО.
- Выбор категорий, запрос кодов.
- Печать этикеток и ввод в оборот.
- Настройка обмена с выбранным маркетплейсом.
- Тестовая поставка с малым количеством, проверка статусов.
- Регламент: кто печатает, кто сканирует, кто закрывает документы.
Чек‑лист перед отправкой на маркетплейс
- Коды напечатаны и читаются.
- В ЧЗ оформлен ввод в оборот.
- Подготовлен УПД/передача комиссионеру.
- Файл/список кодов загружен в кабинет маркетплейса.
- Сопроводительные документы совпадают по количеству и номенклатуре.
- Ответственные знают сценарий приемки.
С апреля 2025 года все маркетплейсы обязаны проверять регистрацию в системе «Честный знак» у всех селлеров. Проверка осуществляется по ИНН продавца. При отсутствии регистрации в системе маркировки маркетплейс может отказать в размещении товаров или запросить дополнительные документы
Почему маркировка товаров у нас это выгодно?
Комплексное сопровождение производителей
Выстраиваем технологически выверенную систему маркировки: от производственного участка до отгрузки, с учётом специфики вашего предприятия.
Маркировка импортной продукции
Берём на себя полное сопровождение импорта: от ввоза до передачи в оборот, с учётом актуальных требований и регламентов.
Анализ и устранение системных ошибок
Проводим технический аудит, выявляем скрытые сбои, устраняем критические узлы, восстанавливаем бесперебойную работу процессов.
Интеграция оборудования под ключ
Рекомендуем надёжные решения, осуществляем внедрение и обучаем персонал. Работаем только с проверенными вендорами и оборудованием, сертифицированным для маркировки.
Подготовка к работе с маркетплейсами
Проводим полный цикл: структурируем товарную номенклатуру, настраиваем интеграцию, обеспечиваем соответствие требованиям крупных платформ. Мы проводим обучение для групп и индивидуально.
Консалтинг для розничного сегмента
Адаптируем процессы под реалии ритейла: настраиваем кассы, сопровождаем работу с кодами, обучаем сотрудников стандартам маркировки.
Что дает маркировка товаров вашему бизнесу?
- Контроль за цепочкой поставок: маркировка позволяет отслеживать каждую единицу товара от производителя до конечного потребителя, что снижает риск контрафакта и потерь.
- Улучшение репутации и доверия клиентов: прозрачная информация о происхождении и пути товара повышает доверие потребителей и может стать конкурентным преимуществом.
- Соответствие требованиям регуляторов: во многих регионах маркировка обязательна или рекомендуема для bepaalde категорий товаров (лекарства, продукты питания, электроника и т.д.), что помогает избежать штрафов и задержек на таможне.
- Упрощение возвратов и гарантий: уникальные идентификаторы позволяют быстро проверить подлинность товара и правильно оформить возврат или гарантийный случай.
- Эффективное управление запасами: данные о передвижении товара в реальном времени улучшают планирование спроса, снижая mứcой запасов и потери.
- Борьба с серым рынком: маркировка усложняет подмену товара и продажу подделок, защищая доходы и бренд.
- Аналитика и маркетинг: сбор данных о том, где и когда продаются конкретные товары, помогает в таргетированной рекламе, сезонной настройке запасов и персонализации предложений.
- Упрощение аудита и учета: единые коды и цифровая запись снижают административные затраты на инвентаризацию и налоговый учёт.
- Если хотите, могу помочь оценить выгоды в контексте вашей отрасли (производство, импорт, розничная торговля) и предложить конкретную схему маркировки и внедрения.
Процесс оказания услуги по шагам
Что вы получаете после настройки маркировки в Evohelp?
- Корректно выпущенные коды (GTIN/SGTIN, DataMatrix) и их привязку к единицам товара.
- Интеграцию с честный знак/ОФД/ЭДО: выпуск, агрегация, ввод в оборот, отгрузка, вывод.
- Отчётность и аудит: кто, когда, какой код выпустил/отсканировал/списал.
- Прошитые бизнес-процессы: приемка, сборка, переупаковка, возвраты, списания — со сканированием
- Синхронизацию с маркетплейсами: OZON/WB/Yandex и т. п. по отгрузкам, упаковкам, УПД.
- Этикетки и шаблоны печати для разных SKU/тар/коробов, включая агрегацию SSCC
- Валидаторы качества кодов и контроль дубликатов/«мертвых» кодов.
- Инструкции/обучение персонала и регламенты на ТСД/сканеры.
- Соответствие закону: безошибочный ввод/вывод из оборота, отсутствие штрафов и блокировок.
- Снижение потерь: меньше брака по кодам, меньше отказов на приёмке у маркетплейсов.
- Быстрая приёмка и отгрузка: скан — и документ готов, меньше ручного ввода и ошибок.
- Прозрачность цепочки: отслеживание пути единицы товара, проще разбирать спорные случаи и возвраты.
- Меньше отмен и задержек: корректные УПД/маршрутизация ускоряют размещение на складах МП.
- Контроль остатков: точные стоки по единицам, меньше пересортицы, лучше планирование закупок.
- Борьба с контрафактом: подтверждение подлинности и происхождения товара.
- Масштабирование: легко подключать новые SKU/каналы/склады без хаоса с кодами.
- Экономия на операциях: меньше ручного труда, меньше времени на упаковку и подготовку отгрузок.
- Улучшение метрик на маркетплейсах: SLA, скорость размещения, снижение «дефектрейта» по приёмке.
Нам доверяют
Наши документы
Наши сотрудники
Павел Лисун
Тех. Специалист
Небольшая река под названием Дюден протекает рядом с их местом и снабжает его необходимым
Павел Лисун
Тех. Специалист
Небольшая река под названием Дюден протекает рядом с их местом и снабжает его необходимым
Павел Лисун
Тех. Специалист
Небольшая река под названием Дюден протекает рядом с их местом и снабжает его необходимым
Павел Лисун
Тех. Специалист
Небольшая река под названием Дюден протекает рядом с их местом и снабжает его необходимым
Часто задаваемые вопросы
Какие товары подлежат обязательной маркировке для продажи на маркетплейсах?
Велосипеды и рамы велосипедов (с 1 марта 2024), обувь, одежда, парфюмерия, табачные изделия, шины, фотоаппараты, молочная продукция. Полный список на сайте системы «Честный Знак»
Как подключиться к системе маркировки через маркетплейс?
- Зарегистрироваться в личном кабинете «Честный ЗНАК»
- Подключить ЭЦП (электронную цифровую подпись)
- Настроить интеграцию через API маркетплейса (Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркет)
- Загрузить коды маркировки в систему маркетплейса
Где получить коды маркировки для товаров?
- В личном кабинете «Честный ЗНАК» после регистрации
- Через оператора фискальных данных (ОФД)
- У производителя (если вы дистрибьютор)
- При импорте — через таможенное оформление
Как наносить коды маркировки на велосипеды?
- На раму велосипеда (несъемное место)
- Использовать этикетку DataMatrix с защитой от влаги
- Размер кода не менее 15×15 мм
- Дублировать код на упаковке
Как загрузить коды маркировки в кабинет маркетплейса?
- Формат файла: CSV или XML
- Обязательные поля: GTIN, серийный номер, код DataMatrix
- Загрузка через API или ручной импорт
- Проверка валидности кодов перед загрузкой
Что делать при ошибке в коде маркировки?
- Не продавать товар с ошибкой
- Оформить акт о браке в «Честном Знаке»
- Списать бракованный код через систему
- Заказать новый код для замены товара
Как маркировать товары при FBO (Fulfillment by Ozon/WB)?
- Передать коды маркетплейсу до отправки на склад
- Подписать УПД (универсальный передаточный документ)
- Маркетплейс сканирует коды при приемке
- Контролировать остатки кодов в личном кабинете
Как происходит вывод из оборота при продаже на маркетплейсе?
- Платформа автоматически отправляет данные в ОФД
- Код выводится из оборота через систему «Честный Знак»
- Продавец получает отчет о списании
- При онлайн-оплате — автоматически, при наложенном платеже — после получения денег
Как оформить возврат маркированного товара?
- Если код не поврежден — возврат на баланс через API маркетплейса
- При повреждении кода — оформить перемаркировку
- Загрузить новый код в систему
- Без исправного кода возврат невозможен
Нужно ли маркировать велосипедные рамы отдельно?
- Да, рамы (код ТН ВЭД 8714 91) — отдельная категория
- Требуются уникальные коды маркировки
- Наносить на несъемную часть рамы
- С 1 марта 2024 года блокировка немаркированных рам
Как работать с УПД для маркированных товаров?
- Маркетплейсы генерируют УПД автоматически
- Подписать ЭЦП в личном кабинете «Честный Знак»
- Обязателен для передачи кодов между сторонами
- Хранить 5 лет
Какие штрафы за нарушения маркировки?
- Для юрлиц: до 300 000 рублей (ст. 15.12 КоАП РФ)
- Конфискация товара
- Блокировка аккаунта на маркетплейсе
- Дополнительные штрафы от платформ (Ozon — до 100 000 руб.)
- Уголовная ответственность при крупных нарушениях