Маркировка молочной продукции под ключ

Улучшение прозрачности цепочки поставок и снижение рисков контрафакта.
Ускорение процессов логистики и дублирующих проверок благодаря автоматизируемым данным.
Соответствие требованиям регуляторных органов, что снижает вероятность штрафов и задержек на таможне.
Легче управлять запасами: точная информация о товаре упрощает инвентаризацию и прогнозирование спроса
Улучшение опыта покупателей за счёт достоверной информации о товаре и его составе.

О маркировке молочной продукции

В России действует обязательная цифровая маркировка молочной продукции в системе «Честный ЗНАК». Цель — контролировать оборот товаров, выявлять недобросовестных производителей и подделки.

Под маркировке подлежат все основные категории молочных товаров: молоко, кефир, сливки, масло, творог, сыры, йогурты, мороженое, а также молочные продукты для детского питания. Перечень определяется по кодам ТН ВЭД и ОКПД2, установленным Постановлением Правительства РФ №2099 от 15 декабря 2020 года.

Код маркировки — Data Matrix — уникальный цифровой штрихкод, который наносят на упаковку или на крышку ПЭТ-бутылки. В коде содержится информация о товаре: 14-значный цифровой код, уникальный серийный номер, срок хранения (6 знаков для товаров с долгим сроком хранения, 10 — для скоропортящихся продуктов) и 4-значный ключ проверки.

Требования

Некоторые особенности маркировки:

Если продукт фасуется и упаковывается на производстве — код наносится на заводе.
Если товар поступает в розницу на развес или фасуется в магазине — возможна групповая или транспортная маркировка.
Особые требования касаются молочных изделий с коротким сроком годности — для них используются упрощённые или ускоренные схемы уведомления оборота.

Исключения: не подлежат маркировке молочные товары для детей до 3 лет, продукция диетического лечебного и профилактического питания, изделия массой до 30 граммов, а также товары, упакованные непромышленным способом или предназначенные для дальнейшей переработки.

Процедура

Процесс маркировки молочной продукции в 2025 году предполагает несколько последовательных этапов:

Получение кодов маркировки от оператора «Честный ЗНАК».
Нанесение кодов при производстве или фасовке продукции.
Учёт поступления маркированного товара на склад или в магазин.
Считывание и учёт кода на кассе при продаже конечному потребителю.

Для розничных магазинов на кассе при продаже должна происходить автоматическая передача информации о выбытии товара из оборота. Система кассового учёта должна быть интегрирована с оператором маркировки.

Ответственность

За нарушение правил маркировки установлена административная и уголовная ответственность — в зависимости от размера нарушения. Например:

Административная ответственность грозит, если товары, подлежащие маркировке, производятся и хранятся без кодов Data Matrix, а также при реализации таких товаров оптом и в розницу.
Уголовная ответственность предусмотрена, если стоимость изделий без маркировки более 1,5 миллионов рублей.

Ресурсы

Официальный сайт системы «Честный ЗНАК»
Для работы с маркировкой могут использоваться сервисы, которые поддерживают электронный документооборот (ЭДО) — через него передаются универсально-передаточные документы (УПД), фиксируются коды маркировки.

Почему маркировка товаров у нас это выгодно?

Комплексное сопровождение производителей

Выстраиваем технологически выверенную систему маркировки: от производственного участка до отгрузки, с учётом специфики вашего предприятия.

Маркировка импортной продукции

Берём на себя полное сопровождение импорта: от ввоза до передачи в оборот, с учётом актуальных требований и регламентов.

Анализ и устранение системных ошибок

Проводим технический аудит, выявляем скрытые сбои, устраняем критические узлы, восстанавливаем бесперебойную работу процессов.

Интеграция оборудования под ключ

Рекомендуем надёжные решения, осуществляем внедрение и обучаем персонал. Работаем только с проверенными вендорами и оборудованием, сертифицированным для маркировки.

Подготовка к работе с маркетплейсами

Проводим полный цикл: структурируем товарную номенклатуру, настраиваем интеграцию, обеспечиваем соответствие требованиям крупных платформ. Мы проводим обучение для групп и индивидуально.

Консалтинг для розничного сегмента

Адаптируем процессы под реалии ритейла: настраиваем кассы, сопровождаем работу с кодами, обучаем сотрудников стандартам маркировки.

Что дает маркировка товаров легкой промышленности вашему бизнесу?

Улучшение контроля за цепочкой поставок. Возможность в реальном времени отслеживать движение товара от производителя до покупателя, снизить риски контрафакта и потери продукции.
Повышение доверия клиентов. Подлинность товара подтверждается единым идентификатором и доступной информацией о составе, уходе и гарантийных условиях.
Снижение случаев возвратов и рекламаций. Пользователь может быстро получить точную информацию о товаре, сроках годности, уходе и условиях эксплуатации, что уменьшает ошибки потребителя.
Оптимизация операций inventory и планирования. Интеграция с ERP/PLM/SCM позволяет точнее учитывать остатки, отслеживать срок годности, планировать закупки и производство.
Улучшение качества данных и аналитики. Цифровые паспорта и декларации повышают точность данных по каждому товару, что упрощает аудит, составление отчетности и соответствие требованиям регуляторов.
Упрощение соблюдения нормативов и требований. Маркировка упрощает аудиторы и регуляторам проверку подлинности, состава, срока годности и условий утилизации/переработки.
Борьба с контрафактом и фальсификацией. Уникальные коды и цифровые сервисы позволяют быстро идентифицировать подделки, отслеживать источники и реагировать на нарушения.
Улучшение сервиса и взаимодействия с клиентами. Возможность передачи потребителю цифрового паспорта, сервисных инструкций, гарантийной информации и онлайн поддержки через единый портал.
Эффективное ценообразование и маркетинг. Данные о составе, происхождении и экологических характеристиках можно использовать в маркетинговых целях, а также проводить персонализированные акции.
Повышение устойчивости к рискам цепочек поставок. Видимость на всех этапах цепочки помогает выявлять узкие места, планировать перевозки и минимизировать простои.
ROI и экономия затрат в долгосрочной перспективе. Снижение потерь, сокращение расходов на возвраты, оптимизация запасов и повышение эффективности операций окупают вложения в маркировку.

Процесс оказания услуги по шагам

Зарегистрироваться в системе «Честный знак»

Для этого нужно подготовить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП), заполнить заявление на подключение на официальном сайте честныйзнак.рф и дождаться проверки и подтверждения регистрации

Обновить программное обеспечение для учёта товаров

Нужно убедиться, что учётная система поддерживает работу с маркировкой. При необходимости обновить ПО или интегрировать специальные модули

Выбрать оператора электронного документооборота (ЭДО)

Необходимо заключить договор с одним из сертифицированных операторов ЭДО и проверить совместимость с операторами ЭДО, которые используют маркетплейсы

Настроить роуминг документов

Настроить роуминг документов. Если у продавца и его контрагентов разные операторы ЭДО, нужно настроить роуминг между ними. Затем провести тестовую передачу документов для проверки корректности настроек

Приобрести оборудование для работы с маркировкой

Потребуется 2D-сканер для считывания кодов Data Matrix, принтер для печати этикеток (если продавец самостоятельно маркирует товары) и ПО для генерации кодов маркировки (если продавец — производитель).

Что вы получаете после настройки маркировки в Evohelp?

Корректно выпущенные коды (GTIN/SGTIN, DataMatrix) и их привязку к единицам товара.
Интеграцию с честный знак/ОФД/ЭДО: выпуск, агрегация, ввод в оборот, отгрузка, вывод.
Отчётность и аудит: кто, когда, какой код выпустил/отсканировал/списал.
Прошитые бизнес-процессы: приемка, сборка, переупаковка, возвраты, списания — со сканированием
Синхронизацию с маркетплейсами: OZON/WB/Yandex и т. п. по отгрузкам, упаковкам, УПД.
Этикетки и шаблоны печати для разных SKU/тар/коробов, включая агрегацию SSCC
Валидаторы качества кодов и контроль дубликатов/«мертвых» кодов.
Инструкции/обучение персонала и регламенты на ТСД/сканеры.
Соответствие закону: безошибочный ввод/вывод из оборота, отсутствие штрафов и блокировок.
Снижение потерь: меньше брака по кодам, меньше отказов на приёмке у маркетплейсов.
Быстрая приёмка и отгрузка: скан — и документ готов, меньше ручного ввода и ошибок.
Прозрачность цепочки: отслеживание пути единицы товара, проще разбирать спорные случаи и возвраты.
Меньше отмен и задержек: корректные УПД/маршрутизация ускоряют размещение на складах МП.
Контроль остатков: точные стоки по единицам, меньше пересортицы, лучше планирование закупок.
Борьба с контрафактом: подтверждение подлинности и происхождения товара.
Масштабирование: легко подключать новые SKU/каналы/склады без хаоса с кодами.
Экономия на операциях: меньше ручного труда, меньше времени на упаковку и подготовку отгрузок.
Улучшение метрик на маркетплейсах: SLA, скорость размещения, снижение «дефектрейта» по приёмке.

Нам доверяют

Часто задаваемые вопросы

Какие молочные продукты подлежат обязательной маркировке в России?

Обязательной маркировке подлежат сыры, молоко питьевое пастеризованное, молоко стерилизованное, молоко ультрапастеризованное, сливки питьевые, сметана, масло сливочное, творог свежий и обезжиренный. С 1 сентября 2024 года маркировка расширена на йогурты, ферментированные молочные продукты, мороженое и другие категории.

Когда началась обязательная маркировка молочной продукции?

Пилотный проект стартовал 31 октября 2022 года для сыров. Обязательная маркировка сыров введена с 1 июля 2023 года. Полный переход на маркировку других категорий произошел поэтапно: молоко и сливки — с 1 июня 2024 года, сметана и творог — с 1 декабря 2024 года.

Зарегистрировались ли мы в системе «Честный Знак» для работы с молочкой?

Все участники оборота (производители, импортеры, оптовики, дистрибьюторы, ритейлеры) обязаны зарегистрироваться в личном кабинете на портале честныйзнак.рф и получить сертификат ключа проверки подписи (КСП) для ЭЦП.

Как получить коды маркировки для молочной продукции?

В личном кабинете «Честный ЗНАК» выберите приложение «Молочная продукция», укажите GTIN товара, количество кодов и оформите заказ. Коды генерируются в формате Data Matrix и доступны для скачивания или печати не позднее чем за 30 дней до ввода в оборот.

Что такое GTIN и где его взять?

GTIN (Global Trade Item Number) — это 14-значный код товара (ранее EAN). Его можно найти на упаковке, в документах поставщика или создать новый через GS1 Russia, если у товара нет GTIN. Все товары перед заказом кодов маркировки должны иметь GTIN.

Как наносить код маркировки на упаковку молочной продукции?

Код Data Matrix наносится на потребительскую упаковку (для сыров, сливочного масла) или групповую упаковку (для молока в пленке, сметаны). Размер кода — не менее 10х10 мм, четкий и контрастный. Можно использовать этикетки, флексопечать или лазерную гравировку.

Какие требования к оборудованию для маркировки?

Производителям и упаковщикам нужны принтеры этикеток или системы inkjet-печати, 2D-сканеры для верификации кодов. Ритейлерам — 2D-сканеры штрихкодов, онлайн-кассы с ФФД 1.2 и ПО, интегрированное с «Честный Знак» (ФИС Фуднет или «Меркурий»).

Как передать информацию о вводе в оборот?

В течение 3 рабочих дней после ввода товара в оборот (производство, импорт) участник фиксирует коды в личном кабинете «Честный Знак» с приложением «Груз на складе» или «Вывод из оборота». Данные автоматически передаются в ФГИС «Меркурий».

Нужно ли интегрироваться с «Меркурием» для молочной продукции?

Да, с 1 декабря 2023 года все операции по молочке (ввод в оборот, продажа, утилизация) фиксируются в «Меркурии». Интеграция обязательна для производителей, импортеров и ритейлеров через API или ЭДО. Ритейлеры передают данные через онлайн-кассы.

Как списывать просроченную или поврежденную продукцию?

Поврежденные коды или просрочку списывают в личном кабинете «Честный Знак» в разделе «Вывод из оборота» с указанием причины (брак, утилизация). Подтверждается актом списания. Данные синхронизируются с «Меркурием».

Сколько стоят коды маркировки на молочную продукцию?

Стоимость одного кода — 50 копеек без НДС (для большинства категорий). Оплата списывается автоматически с лицевого счета в системе при заказе кодов. Для молока и сыров — 0 рублей до 1 марта 2025 года (льготный период).

Какие штрафы предусмотрены за нарушение маркировки молочки?

Административные штрафы по ст. 15.12 КоАП РФ: для должностных лиц — 5–10 тыс. руб., ИП — 10–30 тыс. руб., юрлиц — 50–300 тыс. руб. с конфискацией немаркированного товара. Повторные нарушения — уголовная ответственность до 3 лет лишения свободы.

Есть вопросы?
Оставьте заявку или позвоните!
Мы с удовольствием ответим!