Выпуск и настройка МЧД и ЭПД под ключ
- Полная консультация и сопровождение на каждом этапе: от сбора документов до получения аккредитации и настройки ПО.
- Быстрая интеграция с вашей учетной системой и автоматизация обмена данными
- Помощь с регистрацией и оформлением ключей электронной подписи, а также настройка рабочих столов пользователей
- Поддержка 24/7 или в рабочие часы для оперативного решения проблем и вопросов
- Ускоренный процесс при повторной регистрации, изменениях в составе сотрудников и доступах
О выпуске и настройке МЧД и ЭПД
- Создать ЭП физлица. Выпустить квалифицированную электронную подпись можно в удостоверяющем центре ФНС.
- Выпустить МЧД. Создать её можно в спецсервисах операторов электронного документооборота, удостоверяющих центрах, программах организации, бесплатном сервисе на сайте ФНС.
- Подписать МЧД УКЭП руководителя. У работодателя должна быть квалифицированная электронная подпись, сделать её можно в ФНС.
- Найти место хранения для МЧД. Предприятия или индивидуальные предприниматели самостоятельно выбирают, где хранить МЧД.
Почему выпуск и настройка МЧД и ЭПД у нас это выгодно?
Круглосуточная поддержка
Техническая поддержка для клиентов на всех этапах 24/7
Быстрое внедрение и запуск
Готовые решения, адаптированные под бизнес-процессы клиента, минимизируют сроки запуска.
Соответствие требованиям
Настройка под регуляторные требования и стандарты, снижение риска штрафов и санкций.
Повышение точности и снижение ошибок
Стандартизированные процессы исключают ручные ошибки и несогласования.
Прозрачность и управляемость
Единая платформа с отчетами, дашбордами и аудитом действий, что упрощает контроль.
Безопасность и юридическая сила документов
Надёжная электронная подпись, шифрование данных и контроль доступа.
Масштабируемость
Возможность расширения функционала по мере роста бизнеса без больших переработок.
Улучшение скорости рабочих процессов
Автоматизация стадий подготовки документов, согласований и выпусков.
Экономия времени и затрат
Меньше ручного труда, ускорение процессов, снижаются повторяющиеся затраты.
Улучшение клиентского опыта и доверия
Быстрота обработки, корпоративная безопасность повышают уверенность партнеров и клиентов.
Интеграции и совместная работа
Возможность подключить существующие системы (ERP, CRM, банки/платёжные шлюзы) для единой экосистемы.
Поддержка и обслуживание
Техническая поддержка, обновления и консультации по оптимизации процессов.
Что дает выпуск и настройка МЧД и ЭПД бизнесу?
- Повышение контроля и прозрачности. Руководство может в реальном времени отслеживать статус каждого документа и местоположение груза. Это исключает риски утери документов и обеспечивает полный контроль над логистической цепочкой.
- Ускорение взаиморасчётов. Юридически значимый электронный документ становится доступен бухгалтерии сразу после подписания его получателем. Это позволяет оперативно выставлять счета и сокращает цикл оборачиваемости денежных средств.
- Снижение налоговых рисков. Использование утверждённых ФНС форматов электронного документооборота минимизирует вероятность претензий со стороны налоговых органов, а также способствует ускорению процедур возмещения НДС.
- Снижение издержек и бумажной волокиты. Отсутствие необходимости печатать, сканировать и физически передавать документы экономит время и деньги.
- Автоматизация процессов. МЧД легко интегрируется в системы электронного документооборота и государственные порталы, что ускоряет получение услуг.
- Упрощение массовых операций. Для бизнеса особенно актуально — можно легко управлять полномочиями большого числа представителей.
Нам доверяют
Часто задаваемые вопросы
МЧД (машиночитаемая доверенность) — электронный документ, удостоверяющий полномочия представителя, а ЭПД (электронный транспортный маршрутный документ) — электронная накладная для перевозки грузов. С 1 марта 2022 года по 31 декабря 2024 года ЭПД обязательны для перевозок, подлежащих онлайн-передаче данных в ФСА (автоперевозки, кроме международных с определенными исключениями), а с 1 января 2025 — для всех автоперевозок. МЧД требуется для представителей при оформлении ЭПД.
МЧД выдается любым контрагентом (заказчиком, перевозчиком, представителем) через оператора ЭДО (например, СБИС, Контур.Диадок, Такском). Для выпуска нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП) руководителя или уполномоченного лица, полученная в удостоверяющем центре (УЦ), аккредитованном ФСФР/ФНС.
Зайдите в систему оператора ЭДО → раздел МЧД → «Выпуск новой доверенности» → укажите данные доверителя, представителя, полномочия (ЭПД, СМДР и т.д.), срок действия → подпишите КЭП → отправьте на подпись представителю. После подписания МЧД готов к использованию (статус «Согласовано»).
Обязательно: «Оформление и подписание универсального передаточного документа (УПД)/УПД (инвойс)», «Согласование, подписание электронных транспортных маршрутных документов (ЭТМД)». Опционально: работа с СМДР, нарядами, актами сверки. Полномочия выбираются из справочника по ТКС.
С 1 ноября 2024 года бумажные ТТН запрещены для перевозок, требующих передачи данных в ФСА. Перевозки с бумажными ТТН возможны только если маршрут не требует передачи данных (локальные, без ФСА). Рекомендуется полный переход на ЭПД через операторов ЭДО.
В 1С (редакция 8.3+) подключите модуль ЭДО оператора (СБИС, Диадок), настройте обмен через ФНС-профиль → протестируйте выпуск ТОРГ-12/ТОРГ-13 → настройте ЭПД в разделе «Перевозки» → укажите реквизиты МЧД. Для других систем (SAP, Галактика) — интегрируйте API оператора.
СМДР (справка о подтверждающих документах в электронной форме) — обязательный реквизит ЭПД, содержит данные о товарной накладной (ТОРГ-12, счет-фактура). Выпускается вместе с ЭПД доверителем или представителем по МЧД, автоматически подтягивается данные из УПД.
В личном кабинете оператора ЭДО: раздел «МЧД»/«ЭПД» → просмотр статусов. Через публичный сервис ФНС (service.nalog.ru) — проверка по QR-коду или идентификатору МЧД/ЭПД. В чек-листе ФСА на fsrsp.gov.ru отображается вся цепочка документов.
Выпуск МЧД — от 0 до 500 руб./шт. (бесплатно первые 3-5 у многих операторов). ЭПД — в составе тарифа ЭДО (от 1000 руб./мес. за компанию). Бесплатно: тестовые МЧД в системах операторов, пилотные тарифы для малого бизнеса.
Отзовите документ (статус «Аннулировано»), выпустите новый с исправлениями. Для ЭПД: создайте корректировочный документ или уточняющий ЭПД. В чек-листе ФСА ошибка аннулирует весь маршрут — срочно исправляйте через оператора.
За отсутствие ЭПД при обязательной перевозке (ст. 16.1 КоАП): до 5 тыс. руб. ИП, 50 тыс. руб. юрлицо. За отсутствие МЧД при оформлении ЭПД — административная ответственность по ст. 19.7.17-1 КоАП (2-3 тыс. руб.). Проверки ГИБДД/Ространснадзор.
Зарегистрируйтесь у оператора ЭДО, выпустите МЧД для водителей/курьеров, настройте мобильное app (СБИС.Доставка, Диадок.Мобильный) для сканирования QR ЭПД. В 1С или CRM настройте автоматический выпуск СМДР. Тестируйте на пробных маршрутах перед 01.01.2025.