Регистрация и настройка Честного знака под ключ
- Полная консультация и сопровождение на каждом этапе: от сбора документов до получения аккредитации и настройки ПО.
- Поддержка 24/7 или в рабочие часы для оперативного решения проблем и вопросов
- Ускоренный процесс при повторной регистрации, изменениях в составе сотрудников и доступах
О регистрации и настройки Честного знака
- Получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). Она должна быть оформлена на руководителя организации (по данным ЕГРЮЛ) или индивидуального предпринимателя (по данным ЕГРИП). Получить УКЭП можно в удостоверяющем центре ФНС.
- Установить компоненты для работы с УКЭП. Это можно сделать по инструкции на сайте «Честного знака» или автоматически через портал диагностики.
- Отправить заявку на регистрацию. Для этого нужно перейти на страницу регистрации организации в «Честном знаке» по ссылке: Пройти проверку и настроить программное обеспечение для дальнейшей работы с УКЭП.
- Дождаться результата по заявке. В течение 48 часов на указанную почту придёт письмо с результатом рассмотрения заявки. Если всё успешно, в письме будет ссылка на вход в личный кабинет ГИС МТ.
- Войти в личный кабинет. После подтверждения заявки нужно перейти в личный кабинет «Честного знака», выбрав свою УКЭП. При первом входе нужно заполнить следующие данные:
- указать, являетесь ли вы производителем или импортёром товаров;
- выбрать оператора электронного документооборота (ЭДО), который используется, и ID участника;
- отметить товарные группы, с которыми планируется работать;
- подтвердить, является ли ваша организация членом ассоциации GS1 RUS.
- добавить сотрудников и назначить им соответствующие роли (например, оператор, администратор);
- настроить права доступа для каждого пользователя;
- указать дополнительные сведения о деятельности, если это необходимо.
Почему регистрации и настройки Честного знака это выгодно?
Упрощение учёта товаров на всех этапах
От производства до продажи.
Прозрачность всей цепочки поставок
Каждое движение товара — от завода до кассы — фиксируется в единой системе. Это даёт бизнесу инструмент для автоматизации учёта, оптимизации складских запасов и контроля логистики.
Снижение издержек
За счёт оптимизации складских запасов и логистики.
Улучшение планирования производства
На основе реальных данных о спросе и оборачиваемости.
Повышение доверия клиентов
Участие в системе укрепляет репутацию бренда как надёжного и прозрачного.
Гарантия подлинности и качества продукции
Сканируя Data Matrix-код через официальное приложение «Честный знак», человек может убедиться, что товар — оригинальный, не просроченный и не контрафактный.
Что вы получаете после настройки Честного знака в Evohelp?
- Корректно выпущенные коды (GTIN/SGTIN, DataMatrix) и их привязку к единицам товара.
- Интеграцию с честный знак/ОФД/ЭДО: выпуск, агрегация, ввод в оборот, отгрузка, вывод.
- Отчётность и аудит: кто, когда, какой код выпустил/отсканировал/списал.
- Прошитые бизнес-процессы: приемка, сборка, переупаковка, возвраты, списания — со сканированием
- Синхронизацию с маркетплейсами: OZON/WB/Yandex и т. п. по отгрузкам, упаковкам, УПД.
- Этикетки и шаблоны печати для разных SKU/тар/коробов, включая агрегацию SSCC
- Валидаторы качества кодов и контроль дубликатов/«мертвых» кодов.
- Инструкции/обучение персонала и регламенты на ТСД/сканеры.
- Соответствие закону: безошибочный ввод/вывод из оборота, отсутствие штрафов и блокировок.
- Снижение потерь: меньше брака по кодам, меньше отказов на приёмке у маркетплейсов.
- Быстрая приёмка и отгрузка: скан — и документ готов, меньше ручного ввода и ошибок.
- Прозрачность цепочки: отслеживание пути единицы товара, проще разбирать спорные случаи и возвраты.
- Меньше отмен и задержек: корректные УПД/маршрутизация ускоряют размещение на складах МП.
- Контроль остатков: точные стоки по единицам, меньше пересортицы, лучше планирование закупок.
- Борьба с контрафактом: подтверждение подлинности и происхождения товара.
- Масштабирование: легко подключать новые SKU/каналы/склады без хаоса с кодами.
- Экономия на операциях: меньше ручного труда, меньше времени на упаковку и подготовку отгрузок.
- Улучшение метрик на маркетплейсах: SLA, скорость размещения, снижение «дефектрейта» по приёмке.
Нам доверяют
Часто задаваемые вопросы
Регистрация обязательна для всех участников оборота товаров, подлежащих маркировке: производителей, импортеров, оптовых компаний и розничных магазинов. Каждое звено цепи должно фиксировать переход права собственности на товар в системе.
Для регистрации и подписания документов требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), оформленная на имя руководителя организации или индивидуального предпринимателя. Получить её можно в удостоверяющем центре ФНС или у доверенных лиц.
Для корректной работы подписи требуется криптографический провайдер (например, КриптоПро CSP), плагин для браузера (КриптоПро ЭЦП Browser plug-in) и актуальная версия браузера с поддержкой российских сертификатов (Яндекс.Браузер или Atom).
- Регистрация в самой системе бесплатна. Стоимость одного кода маркировки составляет 50 копеек без учета НДС. Для некоторых категорий товаров (например, лекарства из списка ЖНВЛП стоимостью до 20 рублей) коды могут предоставляться бесплатно.
Описание происходит в «Национальном каталоге» внутри личного кабинета. Необходимо заполнить карточки товаров, указав их характеристики, состав, ТН ВЭД и другие атрибуты. На основе этого описания формируется GTIN (международный код товара).
Это глобальный номер товарной продукции в системе GS1. Для его получения необходимо вступить в ассоциацию ГС1 РУС или воспользоваться упрощенным функционалом внутри Честного ЗНАКа для определенных товарных групп.
ЭДО необходим для передачи сведений о смене владельца товара. При отгрузке поставщик формирует универсальный передаточный документ (УПД) с кодами маркировки, а покупатель подписывает его, после чего система автоматически переводит коды на баланс покупателя.
Понадобятся 2D-сканер для считывания кодов Data Matrix, онлайн-касса с поддержкой актуального формата фискальных данных (ФФД 1.2) и принтер этикеток, если планируется перемаркировка или маркировка остатков.
После нанесения кодов на товар в личном кабинете подается документ «Ввод в оборот». Только после этого шага товар считается легальным и доступным для продажи. Для импортных товаров ввод в оборот осуществляется после прохождения таможенных процедур.
В этом случае необходимо выполнить процедуру перемаркировки. В системе заказывается новый код, товар описывается заново, старый код списывается, а новый распечатывается и наносится на упаковку.
Розничный продавец сканирует код Data Matrix на кассе. Касса добавляет информацию о коде в чек и передает данные оператору фискальных данных (ОФД), который, в свою очередь, направляет сведения в систему мониторинга для списания кода.
За производство, хранение, перевозку или продажу товаров без маркировки (или с нарушением правил) предусмотрены административные штрафы по статье 15.12 КоАП РФ с конфискацией товара. В случае крупных нарушений возможна уголовная ответственность.