Подключение и настройка товароучетной системы под ключ
- Полная консультация и сопровождение на каждом этапе: от сбора документов до получения аккредитации и настройки ПО.
- Быстрая интеграция с вашей учетной системой и автоматизация обмена данными
- Помощь с регистрацией и оформлением ключей электронной подписи, а также настройка рабочих столов пользователей
- Поддержка 24/7 или в рабочие часы для оперативного решения проблем и вопросов
- Ускоренный процесс при повторной регистрации, изменениях в составе сотрудников и доступах
Почему подключение и настройка товароучетной системы у нас это выгодно?
Квалифицированный персонал
Подберем оборудование или программное обеспечение для решения самых сложных и нестандартных задач
Не выходя из дома/офиса
Без посещения гос органов
Работаем "под ключ"
Берем на себя все сопутствующие работы по заключению договора с оператором фискальных данных и регистрации в налоговых органах
Безопасность и соответствие законодательству
Данные передаются через защищенные каналы. Все операции соответствуют требованиям Россельхознадзора. Резервное копирование и защита от потери информации.
Техподдержка 24/7
В процессе работы мы охотно ответим на ваши вопросы. Узнайте, где их можно задать.
Что включает в себя подключение и настройка товароучетной системы?
Подключение
- Регистрация в сервисе или установка программы на компьютер.
- Создание базы товаров — можно загрузить номенклатуру с другого источника, создать базу вручную или воспользоваться готовыми стандартными базами.
- Интеграция с торговым оборудованием — например, с кассовой техникой, сканерами, терминалами и весами. У товароучётных решений есть системные требования и список совместимого оборудования, с ними лучше ознакомиться до покупки.
- Настройка прав доступа к программе — каждый сотрудник входит в систему, используя личные логин и пароль, при этом руководитель имеет доступ ко всему функционалу и аналитике, а рядовые кассиры — только к своему участку работы.
Настройка
- Учёт поступления товаров:
- Если поставщик использует электронный документооборот и прикладывает к товару универсальный передаточный документ (УПД), программа автоматически зачислит поступивший товар на баланс магазина.
- Если товар сопровождается бумажными документами, продукцию нужно ввести в программу вручную или воспользоваться возможностью распознавания сканов. При этом важно указать количество, цену, характеристики и поставщика товаров.
- Учёт перемещения и списания товаров:
- В большинстве товароучётных программ перемещение товаров нужно отмечать вручную — достаточно создать документ, указать отправителя и получателя, а затем выбрать товары из списка и указать их количество.
- Списание происходит автоматически, если товар продали через кассу. Продукцию, которая сломалась или испортилась, необходимо списать вручную — система автоматически уменьшит остатки и зафиксирует причину списания.
- Учёт продаж — продажи регистрируются через кассовую программу: когда кассир добавляет товар в чек, он списывается, а остатки обновляются. Если покупатель делает возврат, программа тоже ориентируется на сведения кассы — система ставит товар обратно на баланс и корректирует остатки и финансовую статистику.
Что вы получаете после настройки?
- Доступ к автоматизированным функциям, управлению процессами и формированию отчётов.
- Учёт поступлений — регистрация новых поступлений товаров на склад или в торговую точку, автоматическое обновление данных о количестве и стоимости товаров.
- Учёт перемещений — учёт внутренних перемещений товаров между складами и торговыми точками, контроль за движением товаров и предотвращение потерь.
- Управление запасами — мониторинг остатков товаров на складе и в торговых точках, автоматическое создание заявок на пополнение запасов при достижении минимальных уровней.
- Управление ценами и скидками — установка и изменение цен на товары, управление акциями и скидками для увеличения продаж.
-
Товароучетная система автоматизирует, например:
Продажи — кассир добавляет товар в чек (сканирует штрихкод или ищет по артикулу), товар списывается, и продажа отражается на товарном остатке. При возврате покупателем товар снова поступает на склад, а система автоматически пересчитывает остатки и обновляет показатели выручки и среднего чека.
Закупки и управление поставками — системы анализируют продажи и остатки, прогнозируют, когда и что нужно докупить.
Документооборот — автоматическое создание и печать необходимых документов, таких как накладные, счета-фактуры, ТОРГ-12 и УПД.
Нам доверяют
Часто задаваемые вопросы
Для розницы обычно выбирают POS‑ориентированные решения с интеграцией касс и сканеров штрихкодов (Эвотор, ATOL, R_keeper и др.) или облачные сервисы (МойСклад, Магазин24). Для опта нужны ERP/WMS‑решения с поддержкой складских операций, партий и серий (1С:Управление небольшой фирмой/ERP, Битрикс24+WMS, Comindware и специализированные WMS). Выбор зависит от объема товаров, количества точек, необходимости интеграции с 1С и ФГИС.
Кассовое ПО/онлайн‑кассы (ОФД), система учета/Бухгалтерия (1С чаще всего), складское оборудование (сканеры, весы, терминалы), платежные и аккредитованные эквайринговые сервисы, интернет‑витрина/маркетплейсы, CRM и доставка/логистика. Также полезна интеграция с ФГИС Меркурий и Честный Знак, если торговля подлежит маркировке.
Используйте готовые коннекторы/модули обмена (API, REST, SOAP, файловый обмен через XML/CSV). Определите схему синхронизации: единый справочник товаров и контрагентов, правило приоритета изменений (какая система мастер), периодичность обмена и обработку ошибок. Тестируйте обмен на копии базы и логируйте операции.
Уникальные артикула и штрихкоды (EAN/GTIN) — обязательны. Для маркируемых товаров нужны коды маркировки (Честный Знак) и процедуры их учета. Номенклатура должна содержать характеристики (размер, цвет, партия, дата изготовления), единицы измерения и правила округления цены.
Включите в систему учет партий и серий с привязкой к приходным документам. Для товаров с сроком годности активируйте FIFO/FEFO‑логику и контроль остатков по дате. Настройте автосборку при списании, оповещения о истекающих сроках и блокировку продажи просроченных позиций.
Настройте периодические (плановые) и внеплановые инвентаризации с мобильными терминалами. Используйте раздельные инвентаризационные листы по местам хранения и сотрудники с разграничением прав. Внедрите процедуру разбора расхождений: причины, корректировочные документы, анализ потерь.
Введите централизованный справочник товаров с распределением остатков по складам/точкам. Настройте перемещения между складами, резервацию под заказы и синхронизацию с онлайн‑каналами в реальном времени или пакетно. Прописанные правила списания и тарифы доставки решают конфликт доступности.
Реализуйте ролевую модель: администратор, кладовщик, кассир, менеджер по закупкам, бухгалтер. Ограничьте возможность правки приходных/расходных документов и ценообразования. Включите аудит действий (кто, когда и что поменял) и механизмы подтверждения критичных операций (перемещение, списание, возврат).
Минимум: остатки по складам, движение за период, оборачиваемость (DIO), запас безопасности, точка заказа, покрытие продаж, дни запасов, просрочки и недостачи. Для закупок — анализ поставщиков по срокам и качеству, прогнозы спроса и ABC/XYZ‑анализ по ассортименту.
Внедрите планирования пополнения на основе минимальных остатков, прогноза спроса и lead time поставщиков. Настройте автоматическую генерацию заказов поставщикам и электронный обмен заказами/накладными (EDI) либо интеграцию с личными кабинетами поставщиков. Учитывайте условия MOQ и партии.
Регулярные бэкапы (ежедневные и точечные перед критичными операциями), хранение резервов вне основного дата‑центра, мониторинг серверов и отказоустойчивость (кластеризация/репликация для on‑premise или SLA для облака). План восстановления (RTO/RPO) и тесты восстановления.
Соответствие требованиям 54‑ФЗ (онлайн‑кассы и ОФД), корректная передача данных в 1С для бухучета, маркировка и учёт через Честный ЗНАК для соответствующих групп товаров, соблюдение правил по документам поставок (ТТН/УПД), хранение первичных документов и защита персональных данных (ФЗ‑152) при работе с клиентскими данными.