Услуга смены адреса расчёта

Почему с нами выгодно сотрудничать?

Квалифицированный персонал

Подберем оборудование или программное обеспечение для решения самых сложных и нестандартных задач

Не выходя из дома/офиса

Без посещения гос органов

Работаем "под ключ"

Берем на себя все сопутствующие работы по заключению договора с оператором фискальных данных и регистрации в налоговых органах

Безопасность и соответствие законодательству

Данные передаются через защищенные каналы. Все операции соответствуют требованиям Россельхознадзора. Резервное копирование и защита от потери информации.

Техподдержка 24/7

В процессе работы мы охотно ответим на ваши вопросы. Узнайте, где их можно задать.

О смене адреса смены расчёта?

При смене адреса или расчётных реквизитов организации необходимо уведомить заинтересованные лица. Это необходимо, так как реквизиты (адрес, расчётный счёт и др.) отражены в договорах отношений между сторонами. Если не уведомить своевременно, возможны перечисления денег на неактуальные счета, отправка документации на старые адреса.
 

Законодательные нормы

Прямого требования оповещать партнёров о смене реквизитов в законодательстве нет. Однако в некоторых случаях могут применяться положения закона №115-ФЗ «О противодействии отмыванию доходов» (подп. 1 п. 1 ст. 7 закона) — это касается договоров, заключённых с банками. Согласно ст. 421 ГК РФ, любые изменения и дополнения к договору вступают в силу только при условии оформления в письменном виде.
 

Порядок действий

Уведомление о смене реквизитов оформляется в произвольной форме. Чаще всего документ — деловое письмо. В уведомлении указывают: 
  • Шапку — полное наименование организации, юридический адрес, контактные данные, исходящий номер и дату составления.
  • Адресную часть — наименование организации-получателя, должность и ФИО руководителя.
  • Основной текст — чёткое указание на изменение реквизитов, конкретная дата вступления изменений в силу, полный перечень новых данных.
  • Блок реквизитов — полное наименование получателя, ИНН/КПП и ОГРН, название банка и БИК, корреспондентский и расчётный счета.
  • Заключительную часть — просьба обновить данные в учётных системах, контакты для связи при возникновении вопросов, подпись ответственного лица и печать организации.

Отправить уведомление можно в бумажном виде или с помощью средств электронного документооборота. Но по закону документ считается действительным только в письменном виде, поэтому к электронной версии уведомления нужно дополнительно отправить бумажную. 
 

Ответственность за нарушение

Несвоевременное уведомление может повлечь штрафные санкции. Например: 
  • Для налоговой инспекции — ст. 23 НК РФ предписывает сообщать об изменении реквизитов в течение трёх рабочих дней. Уведомление подаётся через личный кабинет налогоплательщика или заказным письмом.
  • Для контрагентов — порядок и сроки уведомлений обычно прописывают в самом договоре. Если в договоре сказано, что при смене реквизитов стороны обязаны заключить письменное соглашение, нужно составить такой документ.
 

Нам доверяют

Часто задаваемые вопросы

Когда необходимо менять адрес установки ККТ?

Смена адреса требуется в любом случае, когда кассовый аппарат перемещается на новое место работы, отличное от того, что указано в текущей карточке регистрации. Это может быть переезд магазина в соседнее здание, смена офиса или даже перемещение кассы на другой этаж, если в договоре аренды и регистрационных данных зафиксирован конкретный павильон. Любое несовпадение фактического адреса с тем, что печатается в чеке, является нарушением.

Считается ли смена адреса перерегистрацией кассы?

Да, процедура изменения адреса установки и места расчетов классифицируется как перерегистрация ККТ. Она проводится без замены фискального накопителя (если только одновременно со сменой адреса не меняется владелец кассы или ИНН организации).

Каков крайний срок подачи заявления в налоговую при переезде?

Заявление о перерегистрации в связи со сменой адреса должно быть подано в ФНС не позднее следующего рабочего дня после того, как касса начала работать на новом месте или физически туда переместилась. Нарушение этого срока может повлечь административный штраф.

В чем разница между «адресом расчета» и «местом расчета»?

Адрес расчета — это юридический почтовый адрес объекта по классификатору ФИАС (город, улица, номер дома, литера). Место расчета — это дополнительное уточнение, которое помогает идентифицировать точку (например, «магазин Цветы», «островок в ТЦ на 2 этаже», «салон красоты» или название сайта для интернет-магазинов). Оба поля обязательны для заполнения.

Нужно ли формировать какой-то документ на самой кассе?

Перед подачей заявления в налоговую необходимо сформировать на кассовом аппарате «Отчет об изменении параметров регистрации». В этом отчете будут указаны новые данные, а также порядковый номер документа и фискальный признак, которые понадобятся для заполнения формы в личном кабинете налогоплательщика.

Можно ли изменить адрес удаленно через личный кабинет ФНС?
  • Да, это самый распространенный способ. Для этого потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП). В разделе «Учет контрольно-кассовой техники» нужно выбрать конкретный аппарат, нажать кнопку «Перерегистрировать» и следовать подсказкам системы, внося новые данные.
Что делать, если новый адрес отсутствует в базе ФИАС?

Если при заполнении заявления адрес не подгружается автоматически из системы ФИАС, необходимо проверить правильность написания или убедиться, что здание официально введено в эксплуатацию и имеет почтовый адрес. В исключительных случаях адрес вводится вручную, но ФНС может потребовать подтверждающие документы (договор аренды или свидетельство о собственности).

Нужно ли менять фискальный накопитель при переезде?

При смене только адреса или места установки замена фискального накопителя не требуется. Старый накопитель продолжает функционировать до истечения своего срока действия или исчерпания ресурса памяти.

Как быть, если касса используется для развозной торговли или курьерами?

В таком случае при регистрации или перерегистрации в поле «Адрес» указывается адрес регистрации организации или место стоянки транспорта, а в параметрах использования ККТ обязательно ставится отметка «Для развозной и (или) разносной торговли». При смене офиса компании в этом случае также потребуется процедура перерегистрации.

Можно ли одновременно со сменой адреса поменять оператора фискальных данных (ОФД)?

Да, процедура перерегистрации позволяет указывать несколько причин одновременно. Вы можете в одном заявлении изменить адрес установки и указать данные нового оператора фискальных данных, если планируете сменить обслуживающую компанию.

Какие штрафы предусмотрены за работу кассы по старому адресу?

Работа на ККТ, адрес которой в чеке не соответствует фактическому месту совершения сделки, приравнивается к нарушению порядка применения кассовой техники. Для индивидуальных предпринимателей штраф составляет от 1 500 до 3 000 рублей, для юридических лиц — от 5 000 до 10 000 рублей (или предупреждение).

Как убедиться, что смена адреса прошла успешно?

После обработки заявления налоговой службой в личном кабинете ФНС статус ККТ обновится, а в разделе документов появится новая «Карточка регистрации ККТ» с актуальным адресом. Эту карточку желательно скачать и сохранить в электронном или распечатанном виде на торговой точке.

Есть вопросы?
Оставьте заявку или позвоните!
Мы с удовольствием ответим!

Оставить заявку на консультацию

Ответим на все ваши вопросы, сориентируем по услугам

Дарим бесплатную диагностику вашей кассы

наши технические специалисты
удаленно подключатся к вашей кассе и проведут комплексную диагностику

*Акция действует до 24 октября